Rechnungen & Finanzen
Vom Beleg zum bezahlten Posten
Alle abrechenbaren Positionen aus Hotel, Bankett, Kasse und Bestellungen laufen an einer Stelle zusammen. Rechnungen entstehen aus eigenen Vorlagen, Zahlungen und Mahnungen sind nachvollziehbar dokumentiert.
Was das Modul kann
Rechnungsstellung
Einzel- und Sammelrechnungen aus abrechenbaren Positionen, als PDF und per E-Mail.
Eigene Vorlagen
Layout und Texte mit Platzhaltern aus Kunde, Event und Positionen.
Zahlungen
Teilzahlungen, Zahlarten und offene Posten mit Fälligkeiten.
Mahnlauf
Mehrstufige Mahnungen mit Fristen, Gebühren und Protokoll.
Auswertungen
Umsatz je Modul, Kunde und Zeitraum, exportierbar.
Eigene E-Mail-Domain
Rechnungen gehen aus Ihrer eigenen Absenderadresse raus.
So läuft es im Betrieb
- 01Positionen entstehen automatisch im Tagesgeschäft
- 02Rechnung aus Vorlage erzeugen und versenden
- 03Zahlungseingang zuordnen
- 04Mahnlauf für überfällige Posten starten
Für wen: Alle Betriebe, die selbst fakturieren und Zahlungen nachhalten.
Weitere Module
Belegungsplan, Rezeption, Housekeeping, Meldescheine und Schlüsselkarten in einer Ansicht.
Kasse in drei Paketen: Basis, Plus und Komplett. Erweiterungen sind auch einzeln zubuchbar.
Veranstaltungen mit Räumen, Ressourcen, Angeboten, Zwischen- und Schlussrechnungen.
Speisepläne, Rezepte, Allergene, öffentlicher Plan und Bestellportal für Einrichtungen.
Dienstplan, Zeiterfassung per Terminal, Urlaub und digitale Personalakte.
Artikelstamm, Lieferanten, Bestellwesen, Lieferavis und automatische Bestandsführung.
Tischreservierung mit Tagesarten, Auslastung und Verknüpfung zu Kasse und Bankett.
Zentrale Stammdaten für Gäste, Firmen und Einrichtungen – ohne Dubletten.